Компании часто привлекают сторонних программистов для выполнения конкретных технических задач. Эта практика помогает быстро увеличить количество рабочих рук в профильных отделах. Чтобы новые специалисты сразу начали приносить пользу, их необходимо правильно подготовить к работе. Практика показывает, что аутстаффинг it персонала дает максимальный результат, если организация заранее продумала четкий план интеграции. В этой статье мы разберем основные шаги, которые помогут внешним специалистам быстро освоить текущие правила работы заказчика.
Подготовка до первого рабочего дня
Процесс настройки работы начинается до официального старта проекта. Руководителям необходимо заранее создать для нового человека все технические доступы. Программист должен получить учетные записи от корпоративной почты, системы управления задачами, внутренней базы знаний и репозиториев с кодом.
Дополнительно системным администраторам следует настроить виртуальные частные сети (VPN) и проверить права доступа к тестовым серверам. Если специалист потратит первую неделю на ожидание паролей, заказчик потеряет время и деньги. Также нужно сразу создать учетную запись во внутреннем мессенджере и добавить профиль программиста в нужные рабочие чаты.
Знакомство с регламентами разработки
Каждая организация имеет свои уникальные стандарты создания программного обеспечения. Привлеченный специалист должен четко понимать эти правила с первого дня. Техническим писателям или старшим программистам следует собрать всю базовую информацию в одном документе.
Специалисту необходимо изучить следующие материалы:
-
Инструкции по развертыванию приложения на локальном компьютере.
-
Правила оформления программного кода.
-
Схемы взаимодействия баз данных и серверов.
-
Порядок проведения проверки кода перед отправкой в основную ветку.
Руководителю стоит назначить отдельную встречу для ответов на вопросы по этой документации. Это помогает исключить технические ошибки на начальном этапе.
Настройка рабочих коммуникаций
Внешний разработчик должен понимать, как команда обменивается информацией. В разных отделах существуют свои форматы проведения собраний и согласования изменений. Сразу после начала сотрудничества проектному менеджеру следует объяснить программисту организационные моменты.
Сотрудник должен точно знать:
-
К кому обращаться при сбоях в работе тестовых серверов.
-
Кто отвечает за финальную приемку выполненных задач.
-
В какое время проходят ежедневные совещания по проекту.
-
Где фиксируются результаты обсуждений новых функций.
Понимание этой структуры исключает путаницу. Программист направляет свой вопрос профильному специалисту и быстро получает нужную информацию.
Постановка первых задач
Знакомство с архитектурой продукта всегда происходит постепенно. Не стоит сразу поручать привлеченному сотруднику создание сложных программных модулей. Оптимальный вариант — начать сотрудничество с небольших и понятных заданий.
Менеджер может поручить специалисту исправление мелких визуальных дефектов или обновление текстовых элементов в интерфейсе системы. Выполнение таких поручений помогает человеку понять цикл работы над задачей. Он видит, как происходит процесс написания кода, его тестирования и доставки на сервер заказчика. После успешного закрытия нескольких простых поручений программисту можно передавать более объемные блоки работы.
Назначение внутреннего куратора
Для быстрой адаптации внешнему специалисту нужен куратор из числа действующих сотрудников компании. Обычно эту роль берет на себя старший разработчик или технический руководитель.
Куратор выполняет несколько важных функций:
-
Помогает настроить программы на рабочем компьютере.
-
Объясняет бизнес-логику работы приложения.
-
Проверяет самые первые результаты работы.
-
Дает прямую обратную связь по качеству выполненных задач.
Наличие одного закрепленного помощника снижает уровень напряжения у нового человека. Ему не нужно искать компетентного сотрудника среди всех людей в отделе.
Контроль и оценка промежуточных результатов
Работу арендованных программистов нужно регулярно оценивать. В первые две недели менеджеру стоит проводить короткие звонки со специалистом каждые два-три дня. На этих встречах участники обсуждают выполненный объем работы и возникшие технические сложности.
Если специалист делает ошибки в процессах, куратор сразу на них указывает. Такая оперативная корректировка помогает направить работу в нужное русло. В дальнейшем частоту контрольных встреч можно снизить до одного раза в неделю или месяц.
Заключение
Интеграция внешних программистов представляет собой последовательный процесс передачи знаний о компании. Организации необходимо заранее подготовить доступы, собрать техническую документацию и объяснить регламенты общения. Назначение куратора и постановка небольших стартовых задач помогают специалисту быстро освоить правила работы. Четко выстроенная система адаптации позволяет бизнесу сразу получать качественный код от привлеченных специалистов и избегать пауз в разработке цифровых продуктов