Топ 10 советов по организации праздника

Организация мероприятия может стать крайне сложной задачей. Сколько всего необходимо охватить вниманием: выбрать место проведения мероприятия, подготовить меню, пригласить гостей и многие моменты могут стать настоящим испытанием вашей нервной системы. Не стоит отчаиваться! Праздник-САМ – prazdnik-sam.ru облегчит процесс организации вашего мероприятия.

И обязательно советуем изучить лайфхахи, которые помогут вам сделать праздник незабываемым:

1. Разработать стратегию. Перед началом организации праздника советуем разработать план действий. Записав основные шаги на бумаге, вы сможете отработать каждый этап:

• Выбрать дату мероприятия
• Выбрать время и место проведения
• Подготовить пригласительные билеты и отправить их гостям
• Подобрать меню для торжества и закупить необходимые продукты (при необходимости)
• Продумать и подобрать музыкальное сопровождение и необходимый инвентарь для вашего праздника (шары, цветы и т.д.)
• Подготовить программу в зависимости от тематики праздника, конкурсы для гостей, оригинальные поздравления в стихах с днем рождения или стихи про цифры и т.д.

Заранее составленный план действий поможет вам контролировать организацию торжества и вносить необходимые корректировки при возникающих проблемах.

2. Подобрать подходящее место для проведения мероприятия. Одним из самых важных аспектов организации праздника – это конечно же локация. В зависимости от официального или неформального формата вашего праздника необходимо подобрать место проведения, соответствующее вашим потребностям.

3. Делегирование задач. Не пытайтесь охватить всё сами. Сформируйте команду для подготовки и проведения мероприятия. Это могут быть как нанятые сотрудники, так и друзья, родственники или коллеги по работе. Правильное распределение задач, с учетом умений и навыков каждого участника команды значительно увеличит шансы провести мероприятие на хорошем уровне.

4. Учитывайте мелкие нюансы. Если хотите, чтобы ваше торжество запомнилось –  подготовьте креативные плакаты, лозунги, наклейки, мини-подарки и т.д.

5. Манипулируйте чувствами гостей. Не стесняйтесь использовать психологические или эмоциональные приемы при организации вашего праздника. Так ваше событие запомнится каждому гостю.

6. Фото и видео на память. Советуем позаботиться о сохранении воспоминаний о мероприятии и возможности посмотреть на торжество и наилучшей стороны.

7. Фотозона. Самый, пожалуй, топовый лайфхак – это конечно специальная зона для фотографирования гостей. Интересные атрибуты и декорации вызовут интерес у каждого гостя и добавят непринужденности в атмосфере вашего праздника.

8. Возможность неожиданности. Этот пункт, конечно, противоречит четвертой позиции нашего списка. Но даже, если вы составили очень подробный план, что-то может пойти не по сценарию. Будьте к этому готовы морально.

9. Использование музыкального сопровождения. Отличный способ создать у гостей необходимое настроение. Старайтесь разнообразить плейлист, учитывая разные возрастные категории ваших гостей. И не советуем играть музыку очень громко, вашим гостям должно быть в первую очередь комфортно.

10. Безопасность. Приоритет любого мероприятия – обеспечение защищенности ваших гостей.

Организация любого праздника довольно трудоемкий процесс.  Следуя советам, вы сможете организовать запоминающийся и веселый праздник. Но не забывайте, что праздник – это время для веселья и радости.