Нюансы оформления заграничных командировок

Многие собственники бизнеса или соучредители предприятий, на определенном этапе развития фирмы сталкиваются с необходимостью зарубежных командировок. Это в первую очередь нужно для установления и поддержания партнерских отношений с зарубежными коллегами, а также для дальнейшего прогресса самого предприятия.

В целом, оформление командировки, сопутствующих документов, расчет выплат – дело довольно сложное и хлопотное, а что касается длительных и заграничных отъездов, тем более. С какими же трудностями и нюансами предстоит столкнуться руководителю, отправляющему сотрудника в командировку?

В первую очередь, стоит отметить, что заграничная командировка – это любой выезд с деловой целью за пределы Российской Федерации, в том числе и в страны бывшего Советского Союза. Начинается процедура с оформления и издания руководителем соответствующего приказа, где указываются данные о сотруднике, цели визита и длительности поездки. Если работник едет в страну ближнего зарубежья, то необходимо выписать еще и командировочное удостоверение, где будут проставлены даты прибытия-отбытия.

Заранее стоит позаботиться о брони мест в самолете, поезде или автобусе, а также в отеле, примером, гостиницы милана цены на которые сильно разнятся, могут предложить неплохие варианты. Если страна прибытия требует оформления визы, то ее оплата и помощь в оформлении лежит на работодателе. Кроме того, оплате подлежит и обязательная страховка.

Тем временем бухгалтерия обязана составить командировочную смету с указанием всех расходов, в том числе суточных. Расчеты производятся как в рублях, так и необходимой иностранной валюте. После чего работник получает командировочный аванс. Но так как фирма не имеет права выдавать его наличными в валюте, то необходимая эквивалентная сумма может быть выплачена в рублях, а сотрудник сам осуществит обмен. Также деньги могут быть зачислены на корпоративную банковскую карту, отправлены переводом или выданы в виде дорожных чеков.

Важно отметить, что фирма должна оплатить все расходы, связанные с поездкой: услуги транспорта и связи, проживание, питание, комиссионные сборы, визу и некоторые другие пункты. Большинство обязательных процедур и форм сопутствующей документации отражены в трудовом законодательстве Российской Федерации. Как видим, заграничная командировка – предприятие затратное, но способное принести немалую пользу для всей компании.